仕事を任せるのが怖い…そんなあなたへ
管理職に昇進したばかりのあなた。おめでとうございます!しかし、今までとは違う立場になり、「何をどうすればいいのか…」と戸惑っているのではないでしょうか?特に、「仕事を任せること」 に不安を感じている人は多いはずです。
「自分でやったほうが早いし、ミスも少ない」
「部下がミスをしたら、自分の責任になる」
「そもそも、どの仕事をどうやって任せればいいかわからない」
こうした悩みは、新任管理職なら誰もが一度は通る道です。しかし、すべての仕事を自分で抱え込んでしまうと、あなた自身が疲弊するだけでなく、部下の成長機会を奪い、チーム全体のパフォーマンスも低下 してしまいます。
この記事では、新任管理職が仕事を任せる際に抱える不安を解消し、チームを成長させる「権限委譲(デリゲーション)」のコツ を詳しく解説します。
なぜ新任管理職は「仕事を任せられない」のか?
管理職になったばかりの人が、仕事を任せることに抵抗を感じるのは当然のことです。その理由を整理すると、以下の3つに分けられます。
1.「クオリティが落ちるのが怖い」
「自分でやれば確実にできるのに、部下に任せるとミスが増えそう…」と感じるのは、ごく自然なことです。しかし、いつまでも部下に任せないままだと、彼らは成長できません。
たとえば、新しいプロジェクトの報告書作成を自分でやり続けると、部下は**「どうせ最後は上司がやるから、適当に進めればいい」** と思い始めます。その結果、チームの成長が止まり、管理職のあなたはさらに仕事を抱え込む悪循環に陥ります。
ポイント 小さな仕事から任せて、徐々にレベルアップさせる
いきなり大きな仕事を任せるのではなく、まずは簡単な業務から渡してみましょう。「このタスクなら、少しミスをしても問題ない」という仕事からスタートし、経験を積ませることでクオリティを上げていく ことが大切です。
2.「上司や同僚の評価が気になる」
「自分で全部やるほうが、『あいつは仕事ができる!』と評価されるのでは?」と考えてしまうのも、新任管理職にありがちな悩みです。
確かに、個人プレイヤーとして成果を出していた時期は、「自分の能力」で評価されていたかもしれません。しかし、管理職になると評価基準が変わります。
ポイント 管理職の評価基準は「チーム全体の成果」
管理職として評価されるのは、「どれだけ自分が働いたか」ではなく、「どれだけチームの成果を上げたか」 です。部下に仕事を任せ、彼らの成長を促すことこそ、あなたの役割なのです。
3.「部下が失敗したら責任を取らなければならない」
「任せた仕事で部下がミスをしたら、結局フォローするのは自分…」
このように考えて、最初から仕事を任せない人も多いです。
しかし、ミスを恐れるあまり部下に何も任せないと、チームの成長は一向に進みません。また、ミスを防ぐための工夫をすれば、大きな問題になるリスクは軽減できます。
ポイント 「チェックポイント」を事前に設定する
例えば、最終納品前に「中間レビュー」を設け、早めに軌道修正できる仕組みを作れば、「任せる=放置する」にならず、適切なサポートができる ようになります。
仕事を任せるための3ステップ
では、具体的にどうやって仕事を任せていけばよいのでしょうか?
✅ ステップ1 「どの仕事を任せるべきか」を決める
まずは、自分の業務をリストアップし、「本当に自分がやるべき仕事」と「部下に任せてもよい仕事」を整理しましょう。
タスクの種類 | 任せるべきか? |
---|---|
✅ 定型業務(例: 書類作成、データ入力) | → 部下に任せる |
✅ 部下のスキルアップにつながる業務(例: 会議の進行、プレゼン準備) | → 成長のチャンスとして任せる |
❌ 戦略的判断が必要な業務(例: 経営方針の決定、人事評価) | → 自分で対応すべき |
✅ ステップ2 「誰に任せるか」を考える
適切な仕事を見極めたら、次に「誰にどの仕事を任せるか」を決めましょう。部下の強みや成長意欲を考慮して、適材適所に仕事を割り振ることが重要です。
部下の適性を見極める質問例
- 「どんな仕事をしているときにやりがいを感じる?」
- 「今後、どんなスキルを伸ばしたい?」
- 「将来的にどんなキャリアを目指している?」
✅ ステップ3 「仕事を任せた後のフォロー」を徹底する
仕事を任せたら、それで終わりではありません。部下が適切に業務を進められるよう、フォローアップが必要です。
✔ 期待値を明確に伝える
✔ 定期的に進捗を確認する
✔ フィードバックをしっかり行う
まとめ 仕事を任せることは「管理職の本質」
「仕事を任せるのが怖い…」と感じるのは、誰しもが通る道。しかし、「自分でやった方が早い」と思ってすべてを抱え込むのは、管理職として逆効果です。
「チームの力を引き出すこと」が、管理職としての最も重要な役割。少しずつ意識を変え、今日から 「仕事を任せる力」 を磨いていきましょう!